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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Missions : Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous sentez-vous concerné (e) par la cause animale ? Souhaitez-vous participer à la diffusion des messages et des valeurs de notre association de protection des animaux d'élevage ? Nous œuvrons au quotidien pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux d'élevage à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport et abattage). Venez rejoindre notre équipe dynamique de 30 salariés dans cette grande et belle aventure humaine et éthique. Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront entre autres les suivantes : - Participation à la gestion des courriers et courriels : Rédiger et envoyer divers courriers, courriels et publipostage à différents interlocuteurs Trier et distribuer le courrier Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, compte-rendu de réunions. Assurer un suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l'association - Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles : Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions. Réserver les moyens d'hébergement & de transport Suivre les notes de frais[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury rechercher un(e) éducateur(trice) spécialisé/e pour l'EPSIAD située sur l'agglomération messine. Quotité de travail : 37h30 Amplitude horaire : 08H-21H Missions générales : Concevoir, conduire et coordonner des actions éducatives et sociales globales des personnes (présentant des déficiences physiques, psychiques et mentales), des groupes ou des familles en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou d'insertion. Activités principales : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, également en charge de la gestion des colis dans un point relais. Vous intégrerez une structure dynamique et assurerez à la fois les tâches administratives courantes et le bon déroulement des dépôts/retraits de colis pour nos clients partenaires (Mondial Relay, Chronopost, etc..). Missions principales : Vous serez en charge de plusieurs missions administratives et logistiques au sein de notre structure : * Tâches administratives générales : Accueil physique et téléphonique des clients Traitement du courrier et des emails Rédaction de courriers simples, saisie de données Classement et archivage de documents * Gestion des colis (Point relais) : Réception, enregistrement et remise des colis clients Relation avec les transporteurs et clients sur les livraisons * Suivi fournisseurs et facturation : Passation de commandes auprès des fournisseurs Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients * Gestion des assurances : Préparation et envoi des dossiers aux assurances Suivi et relances des assurances pour traitement des dossiers

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Grand Est. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Cyber Preventys, société du groupe NINETY TWENTY, est spécialisée dans les services IT (cybersécurité, infogérance, maintenance, etc.). En pleine phase de restructuration et d'intégration dans un environnement industriel exigeant, l'entreprise adapte sa structure, ses outils et ses méthodes à une organisation rigoureuse et orientée performance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), capable d'assurer un soutien opérationnel quotidien, aussi bien administratif que commercial, avec une forte autonomie, un bon relationnel client et une rigueur de gestion, en phase avec les exigences d'un groupe industriel en développement. Missions principales : 1. Gestion administrative générale - Traitement des courriers, mails et appels entrants - Classement, archivage, tenue des dossiers clients/fournisseurs 2. Support aux achats - Réalisation et suivi des commandes fournisseurs (matériel, licences, prestations) - Relances fournisseurs, vérification des bons de livraison et factures - Suivi des stocks (bureautique, IT, consommables si nécessaire) 3. Support commercial et gestion des devis - Rédaction et envoi de devis / contrats clients sur la base des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires - Traitement des mails et du courrier - Etablir les devis et factures - Chercher et répondre aux appels d'offre - Classement, archivage - Tenue de l'agenda de la direction - Gestion des marchés à bon de commande - Suivi administratif de chantier (déclarations, commande matériel, situation de travaux, suivi des comptes rendu de réunion, etc.) Horaires de 08h30 à 16h30.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Salarié(e) Administratif(ve) Commercial à temps plein en CDI pour renforcer le service commercial d'une société basée au Luxembourg, spécialisée dans le secteur des services. Vos missions Assurer les tâches administratives du service commercial : préparation de contrats, saisies, encodage. Gérer les dossiers clients : création de comptes, classement, mise à jour des informations. Mettre à jour et suivre les bases de données commerciales. Rédiger des listes de prix et des contrats. Collaborer avec les autres services internes. Formation Bac +2 en secrétariat commercial ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, et surtout Excel). Langue de travail : français indispensable. Maîtrise de l'allemand exigée (niveau C1 ou C2 minimum). La connaissance de l'anglais est un plus. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'EPSM Metz Jury recherche un éducateur spécialisé (H/F) au sein de l'Unité d'Hospitalisation pour Adolescent. Qualification requise : Diplôme d'état d'éducateur spécialisé indispensable Missions générales : - aider les personnes, les familles ou les groupes qui connaissent des difficultés sociales à retrouver leur autonomie et faciliter leur insertion, -participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de l'établissement dont il relèvent ainsi que des projets sociaux et éducatifs. - participer à l'élaboration du rapport d'activité du service socio-éducatif, - participer en liaison avec les familles, à l'éducation des enfants ou adolescents en difficulté d'insertion et son chargés du soutien des personnes handicapés, inadaptées ou en voie d'inadaptation. Activités principales : Accueil et accompagnement de l'adolescent pendant son séjour dans l'unité Participation active à la gestion de la dynamique de groupe en collaboration avec les infirmiers Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires) Liste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F) .Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes. Vos missions seront les suivantes : - Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle - Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire - Tâches diverses bureautique et secrétariat - Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques. - Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. - Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

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Chargé / Chargée de marketing digital

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un diplôme en alternance de niveau BAC+3 dans une entreprise familiale soucieuse de la qualité des produits et de service ? Répondez à cette offre Type du diplôme visé : marketing digital, commerce , assistant/e de direction... -Missions : Classement des documents ; référencements des produits sur la base de données du magasin ; vente en ligne et en boutique ; veille sur les produits mise en ligne ; langues étrangères : anglais obligatoire ; allemand fortement souhaité -Lieu de travail : Sarreguemines -Salaire : % SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études - CDD - Date de démarrage : dès que possible

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers /mails Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales et sociales Classement et archivage des documents comptables Vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Menuiserie - Charpente

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir : Dès que possible Missions principales : Rédaction et gestion de courriers Classement et suivi de documents Démarches administratives (URSSAF, impôts, préfecture, etc.) Gestion des appels et de certains contacts externes Profil recherché : Personne sérieuse, organisée, autonome, avec de bonnes capacités rédactionnelles et des bases en bureautique (Word, Excel). Une première expérience est un plus. Candidatures à envoyer à : assemblage.bk@outlook.fr

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour le Centre de Ressources Territorial (CRT) de Metz et environs. Sous la responsabilité de la responsable du CRT et au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, vos principales missions seront : - Gérer l'accueil téléphonique - Mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions - Mettre à jour le suivi de la liste d'attente, le dossier de prise en charge - Rédaction des comptes-rendus de réunion - Gérer les relations avec les partenaires - Gérer le travail administratif (prises de rdv, préparation et envoi de courriers/mails, classement/archivage, .). Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion. Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office). Poste à temps mi-temps basé à Montigny les Metz. Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet spécialisé dans la Prévoyance , la Retraite , les Placements Financiers, et la Défiscalisation, acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), . Le cabinet se caractérise par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions: - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

NOTRE CLIENT ACTEUR MAJEUR DANS SON SECTEUR, SITUE SUR METZ RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE FACTURATION ET SERVICES.DIVERS TÂCHES ADMINISTRATIVES, PARTICIPATION A LA GESTION DU COURRIER ENTRANT ET SORTANT, PARTICIPATION A LA GESTION DU STANDARD. COURSIER ET AIDE A L'EDITION ET A LA MISE SOUS PLI. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative - Accueillir une clientèle - Bureautique -- Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Responsable Relations Clients et du Directeur d'Agence, le ou la Chargé(e) de Clientèle est le premier interlocuteur du Locataire. Il ou elle gère la vie du bail de l'entrée à la sortie du logement. Il ou elle participe à promouvoir l'image de marque de la Société en apportant un premier niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents Activités principales : -Etablir et procéder à la signature des baux de logement et garages -Traiter les EDL entrants (administrativement) -Traiter et répondre aux sollicitations écrites et téléphoniques (charges, troubles de voisinage, gestion locative, préavis) -Gérer les changements de situation (avenants, etc..) -Gérer les préavis de départ -Gérer et traiter les Eléments Variables de Facturation (EVF) -Gérer la période de quittancement Activités Spécifiques : -Assurer le reporting au Responsable de Gestion sur les délais et la GRC -Assurer les liens avec les services internes Recouvrement Judiciaires et services commerciaux -Assurer l'accueil en rotation avec les autres chargées de clientèle en cas d'absence du ou de la chargé(e) d'Accueil Compétences Techniques[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en constante évolution, un.e assistant(e) en ressources humaines pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Folschviller. - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Organisation des réunions et des événements - Saisie et mise à jour des données informatiques - Classement et archivage des documents Poste de jour Taux horaire : 14.51 EUR/h **Profil recherché:** - Formation BAC ou BAC+2 en assistanat ou équivalent - Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et sens du service client Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler !

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Salarié(e) Administratif(ve) Commercial à temps plein en CDI pour renforcer le service commercial d'une société basée au Luxembourg, spécialisée dans le secteur des services. Vos missions Assurer les tâches administratives du service commercial : préparation de contrats, saisies, encodage. Gérer les dossiers clients : création de comptes, classement, mise à jour des informations. Mettre à jour et suivre les bases de données commerciales. Rédiger des listes de prix et des contrats. Collaborer avec les autres services internes. Formation Bac +2 en secrétariat commercial ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, et surtout Excel). Langue de travail : français indispensable. Maîtrise de l'allemand exigée (niveau C1 ou C2 minimum). La connaissance de l'anglais est un plus. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo COMPÉTITION - WORLD STREET FISHING

COMPÉTITION - WORLD STREET FISHING

Pêche, Competition sportive

Metz 57000

Du 15/10/2021 au 17/10/2021

Du 15 au 17 octobre a lieu pour la deuxième fois à Metz le World Street Fishing, une compétition de pêche urbaine internationale qui met en avant la biodiversité du plan d’eau et qui prône la pêche durable ! Dimanche 17 octobre à 17h30 Annonce des résultats et classement avec remise des prix Programme : La compétition commencera le samedi 16 octobre à 13h00 avec 180 pêcheurs participants, un parcours de 28km comprenant le plan d’eau, la Moselle et le Canal de Jouy. Un village avec buvette et restauration sera présent au plan d’eau pendant toute la durée de l’événement. Plus d'informations sur le site du World Street Fishing. Pass sanitaire et masque obligatoire.

Ressources supplémentaires